学院召开第五届大运会第10 次筹备工作推进会

为进一步推进大运会各项筹备工作，精准了解工作推进情况，及时解决存在困难，确保各项工作顺利进行，5月31日上午，大运会筹备领导小组办公室在图书馆四楼召开了第五届大运会第10次筹备工作推进会，学院党委委员、副院长、大运会筹备领导小组常务副组长巩效杰，学院党委委员、学生处处长杜维吉，12 个工作组组长、副组长，筹备办全体工作人员参加了会议，学院党委委员、大运会筹备领导小组办公室副主任张飞虎主持会议。

会务组、宣传组、竞赛组、节目演出组等12个工作组就近期工作推进情况进行了详细汇报，并实事求是地提出了推进中存在的问题和急需解决的困难。巩效杰同志现场办公、逐一答复、精准安排。他强调：凡涉及经费预算、招标采购等工作要尽早尽快按规定要求办理；凡涉及人员对接、食宿安排等要及时统计协调；凡涉及具体实施相关方案等要组织预演，防止纰漏。

张飞虎同志指出，离第五届大运会正式开赛只有40来天，各项工作必须进入冲刺阶段，各工作组一要务必高度重视，进入战时状态；二要认真学习《甘肃省第五届大学生运动会甘警院筹备工作方案》和《甘肃省第五届大学生运动会各项目竞赛规程》，对各自职责及运动会相关安排了然于心；三要根据工作内容制作流程图，尤其竞赛组、会务组、综合协调组、安全保卫组等要组织实地推演，预防风险；四要做到各组间资源与信息共享，形成无缝对接；五要继续按时报送工作推进情况。

巩效杰同志在总结中强调：一要优化组员管理方式，精准分配任务，高效完成工作；二要进一步细化方案抓落实，有力推进各项具体工作任务；三要及时对接相关部门及人员，实时了解信息资源；四要时刻注意安全问题，在保障安全的前提下开展工作；五要及时发现问题、解决困难，保证各项筹备工作如期或提前完成。