甘肃警察职业学院教学档案管理办法

第十条　各类档案资料一般归档两份。重大事项形成的文件和经常使用的应酌加副本，以便保护原件。计算机打印纸制档案资料，应留存与之内容相同的电子文件备份。

第三章　教学档案的保管及使用

第十一条　教学档案保管期限分永久、长期和短期三种。对学院和社会始终具有利用价值的教学档案定为永久保存资料；在长久时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料，年限为十五年；在短期内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料，年限为六年。对保管期限已满、失去保存价值的档案，由所属系部和教务处共同鉴定并登记造册，报主管副院长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第十二条　教学档案管理部门应使用专用档案柜（箱、盒）保管档案。教学档案管理所需工具器材、设施设备，由学院统一配发或根据学院相关规定采购并管理。

第十三条　查阅、摘录、复制档案，应当经档案管理部门负责人批准，原则上就地进行。需要借出的，应出具借据，经档案管理部门负责人签字批准后借阅，按期归还。

第十四条　除不可抗力外，任何部门及个人造成教学档案遗失、损毁、泄密且产生重大影响后果的，按照学院相关制度追究责任。

第四章　教学档案内容

第十五条　各教学档案管理部门依据工作职责对教学档案立卷、归档。档案建设内容按照《甘肃警察职业学院教学档案建设规范》实施。

第五章　奖励与处罚

第十六条　经学院组织的教学档案检查评比，对在档案建设管理工作中涌现出的先进部门或者个人，给予表彰奖励。

第十七条　有下列行为之一的，学院对主管人员和直接责任人员依法依纪给予处理。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、遗失或者擅自销毁档案的；

（二）违反保密规定或未经学院批准，擅自提供、抄录、公布、出卖、赠送、交换档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

（五）其他违反档案法律法规的行为。

第六章　附　则

第十八条　本办法由教务处负责解释。

第十九条　本办法自印发之日起执行。